Протокол оценки

Все участники должны ясно представлять себе цели и масштаб оценки. Это предусматривает четкое определение, данное в проекте, каким образом будет использоваться предназначенная для оценки информация. Следует провести консультации, чтобы убедиться, что в первоначальном предложении по проекту и в плане работы учтены потребности всех участвующих в проведении оценки сторон.

Прежде чем проводить оценку, следует подготовить необходимую документацию, чтобы представить базовую информацию по основным подлежащим оценке положениям. Примерами такой документации являются: описание проекта, задачи и цели проекта, матрица логико-структурной схемы, хронологическое представление фаз проекта, обзор расходов бюджета, копии основных документов, задачи и реальные результаты по различным видам микропроектов и любые другие детали, связанные с осуществлением проекта.

Оценка: МППА. Рассмотрим более подробно понятия и процедуры оценивания в проекте МППА.

Оценка определяет, в какой степени проект достиг четко сформулированных целей. Ее следует рассматривать не как «вынесение приговора», а как обучающий момент. Оценка успеха менее чем на 100% может помочь организации избежать ошибок в будущем. Если оценка произведена в середине проекта, поучительный опыт может быть интегрирован в этот же проект. Итоговая оценка поможет успешной работе над будущими проектами.

Для проведения оценки проекта в логике МППА совсем не обязательно, чтобы проект планировался в соответствии с особой логикой. Необходимо только, чтобы организация и проектная группа согласились на оценку своей работы в соответствии с этой логикой в присутствии всех заинтересованных сторон.

Как только такое соглашение достигнуто, любой проект, даже не относящийся к МППА может использовать оценку для повторного планирования и трансформации в тщательно спланированный проект МППА. В этом случае Совещание 2 по оценке становится семинаром по планированию, в конце которого совместно разрабатываются логико-структурная схема и план реализации проекта.