Показатели продуктивности сравнивают реальные затраты ресурсов в пропорции к реальным результатам. Большая часть этой информации будет доступна из проектной документации и включена в отчеты о ходе выполнения. Расчет этих пропорций позволит провести сравнения по всему объему проекта, чтобы увидеть, улучшилось ли выполнение.

Индивидуальные цели - показатели достижения целей проекта посредством получения результатов. Эти показатели эффективности демонстрируют, достиг или не достиг проект своих непосредственных целей и может ли деятельность в рамках проекта перейти в самофункционирование. Если действительная продуктивность не соответствует плану в достаточной мере, проводящий оценку персонал продолжает исследования. Наиболее важными для самофункционирования являются здесь три фактора. Насколько точно был оценен организационный и управленческий потенциал проекта? Насколько были исполнены необходимые обязательства по поддержке? Насколько адекватно оценена финансовая жизнеспособность предложенной организации? И, наконец, в процессе оценки должны проверяться стандарты и качество произведенных в рамках проекта товаров и услуг с точки зрения партнеров.

Общие цели. Конечной стадией является оценка вклада проекта в более широкие задачи сектора, определенные индикативной программой и программой действий. Поскольку каждый проект является лишь одним из элементов в программе действий, оценка общих задач может быть наилучшим образом проведена как часть тематической или секторной оценки.

Этапы оценки

Промежуточная оценка. Задачей экспертных отчетов является обзор хода выполнения и предложение поправок к задачам и действиям.

Заключительная оценка (по завершении проекта) используется для документирования ресурсов, результатов и прогресса по отношению к задачам. Целью является извлечение уроков из проекта, которые могут быть учтены для улучшения планов проектов в будущем.

Оценка после завершения (экс-пост) предпринимается через некоторое время после выполнения проекта, возможно, через два-три года. Основная задача - изучение эффекта, оказанного на организацию-партнера и конечных получателей по прошествии времени, достаточного для налаживания самофункционирования.