4.      Разработка форм отчетности, дающих менеджерам различных уровней проекта доступ к адекватной и своевременной информации, что упрощает аналитическую работу.

5.      Подготовка предназначенного для системы мониторинга плана осуществления проекта. В таком плане указываются требуемые персонал, навыки и подготовка, а также четко распределяются обязанности по сбору информации и отчетности.

Аннотация. Проект МППА - это практическое руководство по организации комплексного процесса планирования и оценки проекта. В соотношении с логико-структурным подходом его нужно рассматривать как одну из возможных технологий разработки общего содержания и логико-структурной матрицы проекта. Однако проект МППА невозможно применять к уже разработанным проектам, как в случае логико-структурного подхода. Метод МППА основывается на вовлечении всех участников, заинтересованных сторон в планирование самого проекта, выработку критериев и процедур (системы) оценивания. В этом контексте в МППА представление о результате и его оценивании - это представление о способах организации совместной деятельности для совместного определения результатов (а не их качества, как в случае с ЛСП), определения критериев и процедур их оценивания. Поэтому содержание проекта МППА раскрывается через описание организации деятельности на семинарах, посвященных совместному планированию и оценке (рис. 22).

Организаторами семинаров являются не участники и разработчики какого-либо конкретного проекта, а специалисты (фасилитаторы), владеющие методами МППА. Основа проекта МППА - методика, основанная на принципе широкого участия. Это базовое условие достижения совместной договоренности заинтересованными сторонами. Таким образом, различные (и нередко конфликтные) точки зрения могут интегрироваться в план, имеющий логическую последовательность, а путем выяснения возможных разногласий достигается учитывающее их соглашение. Следовательно, после начала воплощения проекта в жизнь между заинтересованными сторонами будет меньше трений.