Мониторинг проекта является неотъемлемой частью ежедневного управления. Цель его состоит в предоставлении информации, с помощью которой менеджеры могут распознавать и решать возникающие в процессе выполнения проблемы и давать оценку достигнутого прогресса в соответствии с первоначальными планами.

Мониторинг проектов ведется на трех уровнях.

§   коллективом проекта в целях контроля за повседневными действиями;

§   подрядчиком посредством представляемых руководителю проекта официальных отчетов о ходе его выполнения;

§   внешними наблюдателями, независимыми от подрядчиков и представляющими отчеты всем связанным с проектом сторонам.

Планирование системы мониторинга

Планирование и разработка системы мониторинга включают пять этапов:

1.      Анализ целей проекта, проводящийся для получения четкого представления о плане проекта. Качественный мониторинг зависит от ясно определенных целей. Логико-структурный подход помогает обеспечить четкую формулировку целей и составить план мероприятий таким образом, чтобы направить их на достижение результатов и целей. Такая логическая последовательность упрощает отбор используемых для мониторинга показателей.

2.      Обзор процедур осуществления проекта с целью определить потребности в информации на различных уровнях структуры управления проектом. Уровень детализации требующейся информации и периодичность представления отчетов различны в зависимости от уровня управления. По существу, на данном этапе проводится согласование потребностей в информации с уровнями принятия решений.

3.      Обзор показателей, используемых для количественной оценки достижения целей. Внутри работающего над выполнением проекта коллектива первоочередное внимание уделяется физическому и финансовому мониторингу мероприятий и результатов. Инструментом такого мониторинга является ведение качественных записей, позволяющих проводить сравнения действительных расходов с бюджетом и достигнутого прогресса с графиком мероприятий проекта.