Во время конспектирования происходит сжатие, «свертывание» информации двумя возможными способами: либо путем исключения избыточной информации, либо путем обобщения целого ряда известных фактов, сведения множества к единому.

Важной особенностью конспектирования является выделение в первоисточнике новой, главной информации и той, которая не является новой. Новая информация не может быть свернута в той степени, что и ранее известная. Наиболее важные сведения записываются подробнее, менее важные – более свернуто.

Процесс конспектирования наступает после вторичного отбора и свертывания информации, содержащейся в первоисточнике. Наступление этого момента характеризуется переключением внимания конспектирующего на переформулировку полученной информации. Переформулировка заключается в речевом оформлении текста. Важно учесть, что способы речевой фиксации будут выбираться в зависимости от того, какая – новая или уже известная – информация подвергается переформулировке. Так, хорошо известная конспектирующему информация может быть обозначена опорными словами или словосочетаниями в форме плана. Отобранная «главная» информация может записываться подробнее. Иногда необходимо дословно или почти дословно записать какие-либо принципиально важные положения. В аудиророванном тексте такие фрагменты надиктовываются, несколько раз повторяются лектором. В печатном тексте определения, правила, формулировки закономерностей выделяются графически. Конспектирование, независимо от способа предъявления информации, зависит от скорости письма. Так, если конспектирующий владеет традиционной скоростью письма, равной 60 знакам в минуту, конспектирование не может быть осуществлено качественно при ускоренном темпе речи лектора и при большой концентрации информации. Недостаток времени сказывается на осмыслении информации, конспект становится неполноценным.

Сокращение слов является одним из эффективных способов увеличения скорости фиксации получаемой информации. Для преодоления некоторых трудностей сокращения слов во время конспектирования нужно помнить следующее: