Распределение информации в этом смысле характерно для разных языковых единиц, причем закономерности этого процесса связаны с особым категориально-сущностным статусом текста как коммуникативной единицы определенного объема.

В традиционных функциональных исследованиях распределение информации рассматривается как способ преодоления линейности и однонаправленности предложения. На это указывает развитие теоретических представлений о распределении информации от позиционно-синтаксического принципа разделения на «данное-новое» к функциональной концепции коммуникативной динамики предложения и введению в лингвистический тезаурус таких понятий как "тема-рема", "топик-комментарий", "топик-фокус" (см. Чейф 1983 и др.). Анализ исследований в этой области показывает, что к настоящему времени произошло «укрупнение» исходной языковой единицы для рассмотрения распределения информации: как уже отмечалось, - от изолированного предложения через сложное предложение к тексту.

Соответственно, и порядок распределения информации в тексте, по последним данным, связан с размерностью текста и его объемом, что непосредственно влияет на качество и количество информации, передаваемой говорящим/пишущим. По наблюдениям исследователей, некоторые качества языковых явлений могут проявляться, лишь начиная с определенных количеств (Воробьева 1993). Таким образом, для того чтобы функции распределения информации проявились с достаточной полнотой и развернутостью, необходим соответствующий формат языковой единицы.

Важнейшей особенностью реализации распределения информации является не только размерность текста, но и его коммуникативный характер. Информация распределяется и организуется в тексте с учетом таких особенностей коммуникативного процесса, как непрерывность и связность потока информации в тексте, наличие маркировки коммуникативных установок, прагматические цели автора и др. Ван Дейк указывает, что текст — это сложный коммуникативный акт, осуществляемый с определенными целями и следствиями (Дейк 1989). Таким образом, и распределение информации в тексте согласуется с этими целями и следствиями.