Опосредование общения в системе «участник группы — другие участники — лидер группы — тьютор» через электронную почту требует особого регламента организации и этики совместной проектной деятельности.

По мнению опытных лидеров проектов, подлежат регламентации:

·         частота чтения и ответов на письма со стороны лидеров и руководителей проекта;

·         длительность возможного периода «отсутствия» в сети в связи с болезнью, командировкой и др.;

·         длительность общих каникул, перерывов в совместной работе;

·         правила лингвистической дисциплины в коммуникации (недопустимость оскорблений, использования ненормативной лексики, неуважительного обращения друг к другу, резких оценочных суждений и др.);

·         диапазон использования программ и форматов, ориентированный на различия в технической готовности и оснащенности участников сетевой работы;

·         границы использования паролей доступа к проектным материалам и участникам проекта.

Сетевое общение требует специфического структурирования информационно-образовательной среды, в которой по мере развития проекта образуются как типовые (библиотека, методический кабинет, страничка лидера проекта, форум, почтовые ящики), так и дополнительные виртуальные «ниши», имеющие различное функциональное назначение.

В опыте шведских коллег встречаются такие понятия, как «виртуальная комната для общения» (virtual conversation room), «дистанционное кафе» (distance cafe), «scrabble board». Комната для общения — «место», куда имеют доступ только участники учебного кружка (учебной группы) и которая предназначена для нерегламентированного обмена впечатлениями по поводу выполнения задания, проверки собственных идей, синтеза информации, имеющей отношение к проекту. Дистанционное кафе — еще менее регламентированное и содержательно более открытое пространство, предполагающее, что участие в проекте способствует формированию потребности пообщаться на темы, может быть, не относящиеся впрямую к учебной проблеме, но ставшие интересными для членов кружка именно вследствие их работы в проекте. В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость в выделении места для «scrabble board», где можно оставлять анонимные суждения и замечания, конечно, в пределах установленных этических правил коммуникации.