Унификация – приведение чего-либо к единой системе, к единообразию. Суть унификации служебных документов сводится к сокращению видов документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций, операций по обработке, учету и хранению.

Особенность унификации языка служащих документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей, отражающих типовые ситуации делового общения, тип ситуации, а следственно, и языковая модель зависит от решаемых задач.

Деловое общение решает следующие задачи:

·         дает информацию адресату (кодекс);

·         привлекает внимание к проблеме (заявление);

·         побуждает к действию (приказ);

·         придает юридический статус какому-либо событию (договор);

·         поддерживает деловое отношение (деловая переписка);

·         решает конфликтные ситуации (приказ…).

Решение этих задач реализуется в речевых действиях, ключевым словом которых является глагол, называющий действие: просим, предлагаем, направляем, рекомендуем…

Языковая модель, выражающая то или иное речевое действие, состоит, как правило, из двух частей – мотивации действия и собственного речевого действия, например, «В порядке оказания помощи (мотивация) прошу (речевое действие) Вас…»

«Согласно Вашей заявке (мотивация) высылаем (речевое действие)…»

«В целях обмена опыта (мотивация) направляем (речевое действие) в Ваш адрес…»

Цель, которую ставит инициатор делового общения, определяет тип документа и языковую модель.

Языковые формулы официальных документов.