Особое место среди факторов, влияющих на индивидуальную и групповую работоспособность испытуемых, занимает время проведения теста и характер деятельности учащихся до тестирования. Наиболее благоприятно время с 9 до 12 или с 16 до 18 часов. Поскольку речь идёт о тестах учебных достижений, то наиболее приемлемо время второго или третьего урока первой смены. Авторы тестов могут потребовать не проводить тестирование после занятий физической культурой и спортом.

При организации проведения тестов важно учитывать ситуативные отвлекающие факторы. К ним относятся: шумы (с улицы, из других частей здания, радиои телетрансляции и т.п.), звонки, стук, звук шагов, гудение неисправных ламп дневного света, запах (пищи, краски и пр.), мигание света, неопрятность столов, помещения и т.д. Непосредственная подготовка к проведению теста заключается в проверке состояния помещения, его оснащения, пригодности для размещения испытуемых, а также устранении или уменьшении ситуативных отвлекающих факторов и проверке наличия, состояния и размещения тестовых установок и материалов.

Наиболее рациональным способом формализации процедуры проведения является написание сценария проведения.

Сценарий проведения исследования в общем виде должен включать в себя следующие необходимые сведения, которые могут сообщаться испытуемым (в зависимости от условий тестирования что-то может быть сокращено или добавлено):

1. Объяснить, зачем нужен тест, какие результаты ожидаются.

2. Объяснить, почему испытуемые должны приложить максимум усилий для его выполнения, акцентировать внимание испытуемых на возможности проверки своих сил или подчеркнуть соревновательный мотив. Отметить, что слишком сильная мотивировка, равно как и слишком слабая, в одинаковой степени негативно сказывается на результативности выполнения задания.

3. Медленно, громко, чётко, без запинок, естественным голосом прочесть инструкцию к тесту с примерами, если они имеются. В данном случае возможен вариант, когда испытуемые самостоятельно следят по своим вариантам текста за инструкцией. При таком порядке возможно воспроизведение инструкции по памяти.