Пространство формирования представлений предназначено для достижения двух целей.

Первая – создание мыслительного образа желаемого будущего. Прорисовать картину будущего, которое необходимо построить, могут только непосредственные участники предстоящего строительства. Причем качество этой прорисовки напрямую зависит от «опыта практической работы и общего мировоззрения, широты кругозора и способностей каждого индивида» (СНОСКА: Щедровицкий Г.П. Программирование научных исследований и разработок // Из архива Г.П. Щедровицкого. Т.1. М., 1999)

Вторая – получение образа предстоящих действий по реализации замысла, разработка программы, проектов, планов предстоящей совместной деятельности.

Продуктами оргуправленческой деятельности являются программные документы: описание представлений о будущем, программы, проекты, планы по его реализации, оформленные в виде текстов. Деятельность по реализации происходит на основании именно этих документов, фиксирующих общие представления участников строительства будущего.

В плоскости реализации люди действуют в соответствии со своим функционалом, принадлежащим определенным должностям (СНОСКА: Рац М.В., Ойзерман М.Т. Размышления об инновациях // Вопросы методологии. 1991. № 1.). Как правило, одним из результатов мыслительного этапа строительства будущего становятся новые коллективные и индивидуальные функциональные места (должности), не предусмотренные прошлыми системами деятельности. Эти вновь возникшие места и соответствующий им функционал распределяются между участниками акций программирования деятельности на основе закрепления договоренностей и распределения ответственностей.

Среди функциональных мест можно выделить и специфические «руководящие», т.е. такие, за которыми закреплена ответственность за реализацию деятельности на определенном участке работ. И совсем не обязательно, что эти «руководящие» места совпадут с должностями прежних систем деятельности. Другими словами, директор школы вполне может попасть в подчинение завучу или учителю, если они на каком-то этапе работ являются «руководителями» по договоренности, достигнутой на этапе программирования деятельности.