Аналитико-статистический этап – связующий между информационным этапом и центральным этапом функциональной модели управления – этапом педагогического менеджмента. На этом этапе осуществляются ведущие управленческие функции: целевая; организационно-исполнительская; мотивационная; коммуникативная; регулятивно-коррекционная. Ключевым моментом этого этапа функционирования системы управления является принятие управленческих решений, то есть выбор того, что и как планировать, мотивировать, организовывать и контролировать, на принципиально новой основе.

Таким образом, посредством планирования руководство прогимназии устанавливает основные направления работы и принятия решений, которые обеспечивают единство целей для всех членов педагогического коллектива.

Корректировка планов должна осуществляться непрерывно. Информация о сопоставлении реального результата с ожидаемым систематически поступает к руководству и может быть использована, в случае серьезных отклонений, для пересмотра планов, чтобы они согласовались с реальностью.

Контроль – это обеспечение того, что педагогический коллектив действительно достигает поставленных целей. Мы выделяем три аспекта управленческого контроля:

§   установление внутренних стандартов – это точное определение целей (результатов), которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени; оно основывается на программе действий, разработанной в процессе планирования;

§   измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами (контрольно-диагностический и аналитико-статистический этапы); если работа на этих этапах выполнена правильно, то руководство прогимназии не только знает о том, что существует проблема, но и знает источник этой проблемы;

§   на основе полученной после аналитико-статистической обработки результатов информации предпринимаются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана.