Возникла необходимость выступить без подготовки, экспромтом:

- Говорите честно: «Я не готовился (готовилась) выступать. Скажу о своем впечатлении...».

- Если Вы ничего содержательного в данный момент сказать не можете, создайте психологический контакт с аудиторией. Люди всегда простят того, кто создал благоприятную эмоциональную атмосферу в своем выступлении, даже если ничего нового он не сказал. И наоборот, у слушателей останется тягостное впечатление от подготовленного докладчика, если он несет отрицательный имидж.

- При необходимости неожиданного выступления появляется возможность продемонстрировать самого себя. Воспользуйтесь этой возможностью! Продемонстрируйте свое спокойствие, уверенность, силу характера. Вы ничего содержательно нового не внесли в коллективное обсуждение, но Вы положили еще один кирпичик, выстраивая свой социальный «фундамент» в коллективе коллег.

Наконец, надо помнить о том, что совещание как форма принятия коллективного решения имеет положительные стороны и недостатки.

Преимущества совещания:

- Коллективное решение учитывает различные точки зрения и позиции, имеющиеся среди сотрудников.

- Устраняются индивидуальные решения и у многих появляется чувство, что принято справедливое решение.

- Принятие коллективного решения значительно уменьшает риск формулирования неправильного или ошибочного решения.

- Коллективное решение - это решение публичное, а значит, ориентированное на принятые юридические нормы и имеющиеся инструкции.

- Коллективное решение, как правило, это решение рациональное, аргументированное. Недостатки совещания:

- При коллективном решении тратится больше времени, нежели этого требует принятие индивидуального решения «сверху».

- Если на совещании присутствует большое количество людей, решение вообще может быть не принято.

- На совещании появляется реальная опасность «заговорить» решение.

- При коллективном решении отсутствует авторство и ослабевает ответственность за возможные последствия.