Подсистема организации учебного процесса (электронный деканат, виртуальная кафедра) – формирование учебных групп, расписаний занятий, контроль хода учебного процесса, организация учебно-методической работы преподавателей и студентов и т.д.;

Подсистема контроля знаний – тестовая подсистема;

Подсистема статистики – сбор, формирование и предоставление статистических данных о работе ВП, а также протоколирование всех этапов работы;

Финансовая подсистема – обеспечение тарификации работы преподавателей, фиксации оплаты услуг и отслеживания взаиморасчетов структурных элементов ИОС ОО;

Подсистема документирования – выпуск на бумажном носителе различных документов (как типовых форм, так и форм, задаваемых администратором ВП).

Из административной подсистемы, в свою очередь, по мере необходимости, могут создаваться производные модули, используемые при обучении отдельным дисциплинам, например:

ЧАТ учебной группы по дисциплинам (on-line семинары и консультации),

телеконференции (форумы) по дисциплинам (off-line семинары и консультации),

доски объявлений,

система индивидуальных (и тарифицируемых) консультаций.

Число таких модулей в ВП учебного заведения определяется потребностями преподавателей и реализуемыми ими методиками обучения.

Из-за многообразия административных функций выделяются два типа администраторов ВП – администратор ПО ВП и методист ВП (администратор учебного процесса). ПО ВП предусматривает как разделение административных функций между этими двумя типами администраторов, так и совмещение функций администратором ВП (при небольшом количестве обучаемых).

Образовательное учреждение через свое ВП проводит обучение по одной или более специальностям, объединяющим в рамках учебных планов разнообразные дисциплины (отдельные курсы).

ПО ВП позволяет учащемуся выбрать преподавателя (по его анкетным данным до начала обучения).

По каждой дисциплине учащиеся обеспечиваются обязательным и дополнительным учебно-методическим материалом, находящимся в электронной библиотеке ВП. Если необходимые материалы в данном ВП отсутствуют, то возможна кооперация ВП различных учреждений в рамках ИОС ОО.

Формы такой кооперации могут быть различны – от приобретения соответствующей лицензии на ресурсы до оплаты обучаемым доступа к рекомендованным ресурсам учебного назначения, размещенным в электронной библиотеке ВП другого вуза.