Одновременно педагоги получают список литературы, которая поможет им в теоретической подготовке к конференции.

Педагоги, работающие с детьми, которых будут обсуждать на конференции, ведут особенно тщательные наблюдения, фиксируя их в дневнике наблюдений. В случае необходимости проводятся специальные психолого-педагогические обследования с использованием экспериментально-психологических методик. Врач и логопед проводят углубленное обследование этих детей. Классный руководитель (в интернате — вместе с воспитателями) составляет подробную характеристику ученика, которая вместе с медицинским заключением, логопедической картой и заключением логопеда зачитывается и обсуждается на медико-педагогической конференции.

На конференции подчеркиваются те особенности личности умственно отсталого школьника, которые обусловлены формой его слабоумия, а также его индивидуальные черты. Это помогает педагогам-дефектологам разобраться как в типичных формах слабоумия, так и в их конкретных проявлениях и путях помощи ученикам. С этой целью, готовясь к конференции, педагоги, врачи и весь персонал, работающий с ребенком, анализируют его успехи и неудачи, а также результаты оказанной ребенку помощи. На конференции каждый из специалистов высказывает свое мнение. В случае необходимости обследуют ребенка.

Одна из задач медико-педагогических конференций — вскрыть причины и наметить пути коррекции имеющихся у детей отклонений в развитии, выработать пути единого педагогического подхода с учетом индивидуальных особенностей ребенка.

Медико-педагогические конференции — прекрасная школа повышения профессиональной квалификации дефектологов.

Первая детальная психолого-педагогическая характеристика ребенка составляется после полугодового пребывания его в детском учреждении и внимательного изучений его учителями и воспитателями. В конце каждого учебного года вносятся дополнения и изменения, которые отмечаются в разбитии ребенка. Обязательно указываются наиболее эффективные приемы и методы коррекционного воздействия. Для удобства работы и выявления динамики развития ребенка хорошо как первую подробную характеристику, так и все ежегодные дополнения к ней оформлять в одной тетради, завершая каждую запись датой ее составления и подписями педагогов. Характеристика хранится в личном деле ребенка.