·         соблюдение языковых норм, обеспечивающих точность и ясность изложения;

·         смысловая достаточность и лаконичность текста.

Смысловая точность достигается точностью словоупотребления, то есть использованием слов в прямом их значении. Особое значение приобретает употребление слов – паронимов (близких по звучанию, но различных по значению), например:

·         представить (предъявить, показать) отчет; предоставить (дать в пользование) справку;

·         гарантийный (содержащий гарантию) талон; гарантированный (обеспеченный законом) отдых;

·         проводить (осуществлять) совещание; производить (изготовлять) товары.

В деловой речи нужно внимательно относиться к словам-синонимам, так как оттенки их значения влияют на лексическую сочетаемость, например, построить склад, (стилистически нейтральное выражение) соорудить мост; воздвигнуть арку - (высокий стиль).

При употреблении терминов нужно:

·         дать официальное определение;

·         уточнить, расширить содержание термина нейтральным словом;

·         употребить возможные синонимы к термину.

Обратите внимание, что с Р.п. употребляются предлоги: в отношении, во избежание, в целях, в течение, в продолжение, вследствие, ввиду, в силу, впредь до, касательно, по мере, по причине, при посредстве; с Д.п. – благодаря, применительно к, сообразно, согласно.

Имена числительные, как правило, записываются цифрами.

При построении словосочетаний следует учитывать устойчивые сочетания: приказ – издается, контроль – возлагается, цена – устанавливается; доводы – веские, сотрудничество – взаимовыгодное, расчеты – предварительные.