В этой тетради по годам и числам учитываются все дети, прошедшие обследование в данной комиссии. Тетрадь учета хранится в отделе народного образования. Личную ответственность за качество ведения ее несет председатель медико-педагогической комиссии. Он же контролирует выполнение решений комиссии, отмечая в графе «Примечания», где находится ребенок. Эта графа должна быть заполнена к 8—10 сентября. В тех случаях, когда родители не выполнили решение медико-педагогической комиссии и умственно отсталый ребенок находится дома или продолжает посещать общеобразовательную школу, необходимо срочно принять необходимые меры и поместить ребенка в учреждение в соответствии с заключением комиссии. В конфликтных ситуациях, когда мать ставит под сомнение решение комиссии, возможно повторное обследование ребенка в вышестоящей медико-педагогической комиссии. Необходимо использовать меры убеждения родителей, учитывая в каждом конкретном случае интересы ребенка.

Весь ход обследования ребенка в комиссии протоколируется. Протоколы ведутся секретарем, который является квалифицированным специалистом. Протокол обследования вместе с заключением комиссии хранится в личном деле ребенка, которое передается в ту школу, куда направлен ученик. Протоколы помогают учителям заранее познакомиться с особенностями личности, качеством знаний, особенностями психофизического развития, которые необходимо учесть с первых дней пребывания ребенка в школе. Кроме этого, протоколы необходимы для фиксирования динамики развития и особенно в тех случаях, когда ребёнок повторно направляется на МПК. Сравнивая полученные данные с протоколом предыдущего обследования, можно судить об изменениях, происшедших за истекший период. Протокол помогает членам комиссии составить подробное заключение о ребенке. Он остается в личном деле.

Образец формы протокола медико-педагогической комиссии:

Протокол №_________

I. Формальные сведения

Фамилия___________ Имя___________ Отчество__________________