Проведение Специальных Олимпийских игр имеет устоявшийся церемониал, который должен обязательно соблюдаться независимо от ранга соревнований. Открывает соревнования парад участников и произнесение ими клятвы спортсменов, принимающих участие в соревнованиях по специальным Олимпийским программам. Затем следует собственно спортивно-соревновательная часть. Завершает соревнования церемония закрытия с подведением итогов и торжественным награждением победителей и участников.

Подготовительная работа начинается с создания организационного комитета, который возглавляет председатель. Среди членов оргкомитета распределяются обязанности и участки работы.

Основными направлениями организационной работы выступают:

– подготовка положения о соревнованиях и ознакомление с ним участников;

– подготовка необходимого инвентаря и оборудование места проведения соревнований;

– украшение спортивного зала: подготовка афиш, плакатов;

– инструктивно-методическая работа с волонтерами;

– определение и подготовка судей (главный судья и судейская коллегия);

– медицинское обеспечение соревнований;

– организация церемоний открытия и закрытия;

– обеспечение культурной (зрелищной) части соревнований (номера художественной самодеятельности и показательные спортивные выступления);

– подготовка наградной атрибутики: наградных лент, призов, грамот;

– организация церемониала награждения;

– обеспечение музыкального сопровождения соревнований;

– подготовка ведущих и сценария мероприятия;

– организация «сладкого стола»;

– прием и размещение участников соревнований, представителей и гостей.

Следует заранее определить дату, место проведения и содержание мероприятия. По возможности мероприятие должно быть приурочено к какой-либо дате. Желательно к подготовке спортивного праздника привлекать специалистов по физической культуре, музыке, хореографии, учителей рисования, воспитателей.

Место проведения (спортивный зал, спортивная площадка и т.д.) должно быть соответствующим образом оформлено: лозунги, плакаты, флаги и другие атрибуты с символикой «Special Olympics», флажки, шары и т.д. В соответствии с положением о соревновании необходимо заранее определить составы команд и участников, членов жюри, подготовить необходимый инвентарь и позаботиться о его своевременном распределении и уборке.