Запись фамилий обучающихся производится в алфавитном порядке. Если список учащихся разновозрастной группы не вмещается на одной странице журнала, то продолжается на следующей странице.

Разные типы страниц обозначены буквами А, Б, В, Г, Д, Е.

На страницах А ведется учет посещения учащимися образовательного учреждения. Здесь записываются сведения о количестве посещенных учащимися занятий (в академических часах) в течение дня, суммарное количество часов за неделю и четверть. В колонке справа от фамилии указывается максимально допустимая недельная нагрузка учащегося. Данные страницы заполняет учитель начальной ступени, если иной порядок не определен администрацией образовательного учреждения.

На страницах Б располагается сводная ведомость успеваемости обучающихся. Количество страниц Б должно соответствовать количеству предметов, преподаваемых в образовательном учреждении. В колонке справа от фамилии указывается год обучения школьника.

Качество освоения материала за истекший период оценивается баллами от 1 до 5, если иной порядок не определен образовательным учреждением. Освоенный учащимся в истекшем периоде объем программы указывается десятичной дробью с точностью до десятой (например, 1,2 или 0,6). Объем пройденной программы в истекший период определяется делением количества пройденных тем, соответствующих количеству заполненных ячеек в строке №1 страницы В, на количество часов, отведенных школьным учебным планом на изучение предмета в данный период.

Сведения в графах «Итоги ступени» заполняются только для тех обучающимся, у кого истекает нормативный срок освоения ступени, т.е. по итогам 4-го года обучения.

В журнале страницы В и Г выделяются отдельно для каждого предмета.

На страницах В указываются текущие результаты выполнения учебной программы по предмету. Здесь записываются только те учащиеся, которые изучают данный предмет. В верхней строке таблицы записывается месяц, дни месяца не указываются. На каждого учащегося отводится 2 строки. В строке № 1 учитель-предметник указывает индивидуальную последовательность прохождения программы: номера тем, которые изучил учащийся в данном месяце. Номера тем берутся со страниц Г и записываются дробью: в числителе – номер раздела, в знаменателе – номер темы из данного раздела. В строке № 2 выставляется оценка за пройденную тему, указанную в строке 1.