Кроме чисто технических средств для успешного функционирования информационной системы на предприятии необходимо наличие соответствующих программных средств.

Программные средства являются тем инструментом, который обеспечивает функционирование технических средств и реализацию задач информационных технологий.

Внедрение современных информационных технологий позволяет сократить время, требуемое на подготовку преподавателей учебного заведения к занятиям, уменьшить непроизводительные затраты при реализации учебных планов, исключить возможность появления ошибок в подготовке нормативной, учебно-методической, технологической и других видов документации.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность учебных заведений в обучающе-контролирующих компьютерных программах, программах, поддерживающих работу управленческого звена учебного заведения, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у учебного заведения компьютерного оборудования.