Сферная модель школы дает возможность наиболее полно выделить основные процессы развития школы внутри каждой из четырех сфер. Мониторинг этих процессов и является важной составляющей деятельности субъектов управления школой.

Очевидно, что организовать отслеживание развития по всем вышеназванным направлениям одновременно крайне трудно. Поэтому основные усилия были сконцентрированы на главном - развитии учащихся школы.

Канадский профессор Д. Уилмс представил российскому читателю оригинальные подходы к проектированию системы школьного мониторинга (Уилмс Д. Система мониторинга и модель "вход-выход" // Директор школы. - 1992. - № 2). В основе подхода - зависимость между параметрами "входа" и параметрами "выхода". В первой из рассмотренных ученым моделей - "согласование управления" доминирует значимость "входа", т.е. если школа по некоторым параметрам соответствует принятым стандартам, то тем самым автоматически (с чем вряд ли можно согласиться) обеспечивается достаточно высокий уровень ее деятельности.

Вторая модель - "мониторинг деятельности". Здесь примерно в равной степени значимы измерения "входа" и "выхода". В диагностике используются в основном тесты учебных результатов, стандартизированные на государственном уровне.

Третья модель - "диагностический мониторинг". В этой модели доминирует значимость "выхода", академические достижения оцениваются регулярно. И последняя, наиболее полная, модель "пяти факторов", в которой отслеживается деятельность ученика, академические навыки, морально-психологический климат в коллективе, профессионализм учителей и руководителей школы.

Из рассмотренных выше моделей наибольший интерес представляют две: модель "пяти факторов" и диагностическая модель. Обе эти модели многофункциональны. Основные их функции: сервисная, экспертная, интегративная, диагностическая. Последняя функция и определила выбор модели: внутришкольный диагностический мониторинг (ВДМ).

В пятидесятые годы в системе "вход-выход" управленческие школы, ориентированные на системный подход, рассматривали деятельность организаций как открытых динамических систем. Параметрами, определяющими "вход", назывались: информация, капитал, трудовые ресурсы. Параметрами "выхода" - продукт, динамика развития, удовлетворенность персонала. Школа - организация социальная, не нацеленная на получение прибыли в ее денежном выражении. Тем не менее, отвергать возможность ориентации на некоторые из приведенных выше параметров при проектировании модели ВДМ нельзя.