Затраты

Как мы уже говорили выше, потенциал по увеличению затрат при производстве материалов — вполне реальная угроза. Приобретение материалов на стороне сопряжено с опасностью — они могут не учитывать целей конкретной программы, а неопытный тренер этого не заметит. Большинство корпоративных организаций имеют разработанные процедуры приобретения, которые помогают устранить некоторые проблемы. Независимо от того, принадлежите ли вы к организации или работаете индивидуально, есть несколько важных пунктов, которые нужно помнить.

Памятка по производству материалов

§   Выберите пользующуюся хорошей репутацией фирму, согласуйте временные рамки и тщательно создавайте проект.

§   Всегда проверяйте окончательную версию и сравнивайте ее с оригиналом.

§   Помните, что крупномасштабные изменения могут подразумевать крупные расходы, особенно на финальных стадиях.

§   Придерживайтесь корпоративных рекомендаций, если они существуют.

§   Старайтесь не нарушать чужих авторских прав.

§   Имейте запас времени на случай непредвиденных обстоятельств.

§   Получите согласие и одобрение клиента, прежде чем начинать выпуск продукции.

§   Всегда тщательно проверяйте конечный продукт.

§   Удостоверьтесь, что вся печатная продукция обладает высоким качеством.

§   Если у вас возникают проблемы с материалами, обращайтесь к их производителям. Спрашивайте их о способах разрешения проблемы.

Планирование программы тренинга может быть одной из самых приятных стимулирующих задач для тренера. Уделяйте этому процессу отдельное время. Убедитесь, что финальные стадии производства материалов проходят по плану, без помех.