Последние два составляют каталог библиотеки.

Важнейшим и одним из самых трудоемких этапов подготовки учебного процесса в виртуальном представительстве является подготовка и внесение в библиотеку и каталог ВП учебно-методических комплексов дисциплин и прочей учебно-методической документации: описание отдельных ресурсов, описание курсов, комментарии и прочее.

Все ресурсы, содержащиеся в каталогах ВП, РВУ и всего портала открытого образования в целом, можно разделить на:

§   «внутренние», выполненные в форматах библиотеки РВУ (находятся в базах РВУ и доступны только после авторизации);

§   «внутренние», выполненные в произвольных форматах (так называемые двоичные файлы – тоже защищены);

§   «внешние», выполненные в любом формате.

Последние в свою очередь можно разделить на:

§   находящиеся на сервере РВУ в сторонних папках;

§   находящиеся на других серверах.

Это позволяет построить довольно гибкую структуру курса (по содержанию, функционалу, форматам).

«Внутренние» ресурсы библиотеки содержатся в виде наборов файлов следующего формата:

§   HTML файлов в кодировке Win-1251 (поддерживаются файлы, созданные как в Windows, так и в Unix)

§   графических изображений в форматах JPEG (*.jpg), GIF (*.gif), PING (*.png)

§   JAVA апплетов (*.class и *.jar)

§   JAVA скриптов (*.js)

§   Macromedia Flash

§   дополнительных текстовых файлов, набранных в среде Windows (кодировка Win-1251)

§   Остальные структуры формата HTML (видео, аудио) в данный момент не поддерживаются, их поддержка будет реализована в дальнейшем.

Под двоичным (бинарным) файлом понимается дополнительный файл произвольного формата, подгружаемый к распакованному в ВП ресурсу. Хранится в специальной папке библиотеки ВП.

Формирование фондов электронной библиотеки ВП, а также размещение учебных планов и программ выполняется, как правило, администратором ВП. Возможна также загрузка ресурсов непосредственно автором-разработчиком курса при условии тщательного изучения правил этой процедуры.