Представляется, что воспитатель, в первую очередь, участвует в сборе информации, возможно в первичной обработке результатов, кроме того, в составлении педагогических рекомендаций для работы с детьми. Форма участия определяется, исходя из потребностей образовательного учреждения и возможностей педагогов, и конкретизируется в каждом детском саду, что в большей степени связано с созданием организационных условий.

Организация, являясь одной из функций управления, понимается как создание и поддержание системы ролей, которая обусловлена разделением труда и необходимостью кооперации усилий (2). Организация диагностической работы предполагает определение того, кто и каким образом будет участвовать в диагностике, в какие сроки должны быть проведены обследования, а при необходимости – какое структурное подразделение будет координировать диагностическую работу в детском саду. Как правило, создание структурных подразделений (диагностических служб и т.п.) оправдано в том случае, если в диагностической работе задействовано большое количество разных специалистов. Каждое учреждение должно самостоятельно определить наиболее оптимальную организацию диагностической работы.

К сожалению, в некоторых дошкольных учреждениях при определении сроков проведения диагностики исходят из принципа максимальности – «чем чаще – тем лучше, проводим диагностику три раза в год: в начале, в середине и конце учебного года». При этом не учитывается ни возраст детей, ни особенности их развития, ни реализуемая образовательная программа, а главное – не учитываются цели и вид диагностики. Именно обозначенные основания и должны определять сроки проведения обследований.

Как уже отмечалось выше, часть содержания и организации диагностики нормативно определены (медицинская и психологическая диагностика в соответствии с «Медицинской картой ребенка для образовательных учреждений»). Часть содержания и организации диагностики определяются образовательными программами (например, «Развитие»). Остальное содержание и организация должны определяться, исходя из принципа «необходимости и достаточности». Проведение диагностики требует от педагогов расхода времени и сил, отвлекает детей от самостоятельной деятельности (обычно – игровой – наиболее значимой для развития ребенка-дошкольника), поэтому получение диагностической информации оправдано, только в том случае, если она представляет ценность, т.е. может быть использована при проведении развивающей и коррекционной работы, став их основой. Если полученная информация не может быть использована в силу избыточности (у педагогов ограничены возможности для реализации индивидуального или даже дифференцированного подхода, например, из-за большого количества детей в группе, отсутствия младшего воспитателя и т.п.) или незначительности (выявленные изменения незначительны и лишь подтверждают уже известное), то диагностическая работа теряет смысл, начинает вызывать раздражение, и приводит к прямо противоположному в отличие от ожидаемого результату – снижает качество образования.