В графе «Строение слова» отмечается, как ребенок произносит основные обиходные слова: правильно или сокращает (пропускает звуки, слоги, называет лишь отдельные слоги).

В графе «Фразовая речь» отмечается, как говорит ребенок: фразами или отдельными словами, правильно ли строит фразу или нет, согласовывает ли члены предложения в роде, числе и падеже, правильно ли пользуется предлогами.

В графе «Звукопроизношение» отмечается следующее:

если ребенок произносит звук правильно, в соответствующей клетке ставят плюс (4~);

если ребенок пропускает звук, то в соответствующей клетке ставят минус (—);

при замене одного звука другим в соответствующей клетке записывают звук-заменитель;

при искажении звука отмечают характер искажения или хотя бы указывают: «Произносит нечетко».

В графе «Примечание» записывают, как говорит ребенок: крикливо, тихо, слишком быстро, замедленно, захлебываясь, на вдохе, невнятно, гнусаво, с заиканием и т. д. Если перечисленных отклонений нет, ставится плюс ( + ).

В подготовительной к школе группе вместо граф «Запас слов» (он к этому возрасту достигает большого объема), «гСтроение слова» (дети уже овладевают различной структурой слова), «Фразовая речь» (дети уже согласовывают все, слова в предложении) дается графа «Дифференциация звуков»,,где отмечается следующее:

если ребенок различает сходные звуки и правильно Ш употребляет в собственной речи, в соответствующей клетке ставится плюс (+)'»

если ребенок путает сходные звуки, в соответствующей клетке нужно ставить минус (—).

В течение года воспитатель отмечает в таблице различными условными знаками все изменения в речи детей, и это наглядно показывает результаты его работы. Например, когда ребенок начинает различать и правильно употреблять сходные звуки, в соответствующей графе минус (—) заменяется плюсом (+). Желательно новые пометки делать карандашом другого цвета, чтобы нагляднее была представлена динамика развития речи детей.