4.6. Создание мониторинговой системы

Создание мониторинговой системы - длительный и сложный процесс, в котором можно выделить следующие основные этапы.

Анализ условий и факторов, стимулирующих и негативно воздействующих на формирование мониторинговой системы в условиях региона.

Определение кадрового состава из числа руководителей и специалистов региональных и муниципальных органов управления образованием, способного осуществить организационно-методические мероприятия, адекватные концепции и методологии мониторинга развития системы образования.

Выявление оптимальной организационной структуры службы мониторинга развития образовательной системы.

Выработка управленческой схемы функционирования мониторинговой системы в рамках региона.

Подготовка нормативно-методических документов по организации мониторинговой системы в регионе.

Принятие управленческого решения по созданию службы мониторинга в государственном органе управления образованием.

Проведение социально-педагогического эксперимента по отработке оптимальной модели организации мониторинга развития региональной системы образования.

Получение и верификация результатов мониторинговых исследований.

Обобщение данных об организации мониторинга при изучении региональных процессов развития системы образования.

Корректировка концептуально-методологических основ организации мониторинга развития региональной образовательной системы.

Проведение социологического или социально-педагогического обследования обычно предусматривает проведение следующих этапов:

Определение целей, подготовка плана проведения исследования.

Разработка инструментария.

Проведение опроса.

Обработка и анализ полученных результатов.

Написание отчета и рекомендаций.

Реализация мониторинга включает в себя большинство из этих этапов, но коль скоро мониторинг шире, чем обычное обследование, то и содержание этапов при его применении будет несколько иным:

Предварительное задание на мониторинг.

Задание на мониторинг.

Создание рабочего проекта мониторинга.

Уточнение задания.

Создание инструментария.

Проведение опросов.

Обработка результатов.

Первичный анализ результатов.

Обсуждение (валидизация).

Подготовка заключительного документа.

Использование результатов в управленческой деятельности.

Рассмотрим выделенные этапы на примере регионального органа управления образованием, когда руководитель (лицо, принимающее решения) поручает своему подчиненному подготовку решения и передает ему, соответственно, права заказчика, а он, в свою очередь, привлекает к работе организатора мониторинга - исполнителя.